マイナンバー関連商品のご案内
マイナンバー取得保管セット
※日本法令 マイナンバー関連商品をご使用になる前に必ずご確認ください。
日本法令 マイナンバー関連商品サポート情報
紙ベースでマイナンバー法の求める取得・保管・廃棄までの対策が全部できる「マイナンバー取得・保管セット」です。マイナンバー法が求める安全管理措置に効果が期待できます。
「従業員用」は従業員だけでなく扶養親族の個人番号も世帯単位で取得、管理できます。
マイナンバーの取得を従業員個人別に、世帯単位で取得することのできる帳票です。取得後はそのまま台帳として管理・保管することができます。
第3号被保険者のナンバー取得のための委任状や利用目的の特定・明示文書も兼ねています。扶養親族でなくなった場合等、扶養親族のマイナンバーを処理する必要がなくなった場合に、ミシン目で該当者のマイナンバー部分を切り離すことができますので、台帳そのものを廃棄せずに該当者だけのマイナンバーのみ廃棄することができる仕様となっています。
封入書類が透けない加工がされています。誤配等の事故の際にも、関係者以外が誤って開封することのないよう、裏面に「担当者以外開封厳禁」の朱書きや心当たりのない場合には「受取人」又は「差出人」まで連絡をもらう旨の注意喚起文を印刷しています。ベロ部分は糊のいらない両面テープ加工です。
個人番号台帳兼届出書と扶養親族の人数分の本人確認書類等を世帯単位で保管・管理ができる専用封筒です。個人番号台帳兼届出書はもちろん、本人確認書類のコピー等の関係書類をすべてまるごと、この保管パックに入れて一括管理できます。
「(従業員用)マイナンバー取得・保管セット」の専用バインダーです。※本商品は、注文番号:マイナンバー2-S「マイナンバー取得・保管セット」にセットされている、4穴の専用バインダーのみを単品商品化したものです。バインダーのみの商品で、個人番号台帳兼届出書等はセットされていませんのでご注意ください。
個人番号および本人確認書類をスキャンして、データで特定個人情報を管理する場合に使用する届出書です。個人番号の取得のみを前提とし、保管・管理はデータですることを想定しています。
パート・アルバイト社員用のマイナンバー収集様式です。「利用目的の明示欄」が、チェック式になっていますので、パート・アルバイト社員の個々の労働条件によって利用目的を限定できます。届出書に本人確認書類のコピーを貼付できる形式になっていますので台帳と本人確認書類を1枚の用紙で管理することができます。
「支払調書作成用」は報酬金等支払先・株主等配当の支払先・不動産賃貸人等用です。
従業員用と同様、取得後はそのまま台帳として管理・保管することができ、個人番号が不要になった場合の廃棄も簡単に行うことができます。
報酬金等支払先・株主等配当の支払先・不動産賃貸人等用の個人番号台帳兼届出書です。
厚手の上品なクリーム色の用紙を使用しており、長期保存にも耐えることができます。
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マイナンバー社内規程集
- 著者:弁護士 坂東利国 氏
- 収録社内規程:標準的なモデル規程・書式とわかりやすい解説付き
- 保護規程(個人情報・特定個人情報保護規程、保護規程解説)
- 安全管理細則(個人情報・特定個人情報安全管理細則、安全管理細則解説)
- 本人確認(個人番号の提供を受ける際の本人確認の措置に関する規程、個人番号の提供を受ける際の本人確認について(社内マニュアル))
- 基本方針(特定個人情報の保護に関する基本方針)
- 著者:弁護士 坂東利国 氏
- 個人情報保護法適用対象外の中小規模事業者が新たに番号利用法に対応した規程を新設する場合を念頭に置いて作られています。
- ※内容は「マイナンバー社内規程集(商品コード:570285)」に収録されている中小規模事業者用の社内規程と同じものです。
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シュレッダー
不要になった電子媒体および書類等は、速やかな破棄が重要です。サカエ社製シュレッダー「Shred Gear」をお得な価格でご提供します。
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USBメモリ
マイナンバー等の重要なデータの持ち運びには、パスワードロック機能や暗号化機能付きのUSBメモリが安心です。
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ドキュメントスキャナー
〜使いたい場所で使える〜 オールラウンド・モバイルスキャナー
〜すばやく使って収納できる〜 軽快スマートスキャナー
〜導入の手軽さとヘビーユースを両立した〜 高速スタイリッシュスキャナー等、用途や業務スタイルに合わせてお選びいただけます。
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