今すぐに始められる「働き方改革」があります!

働き方改革の取り組み事例(会計事務所様の場合)

まずは手軽に・・・記帳を電子化! レシート取込 NEW富士通ドキュメントスキャナScanSnap[iX1500] 富士通ドキュメントスキャナScanSnap[iX500] 富士通ドキュメントスキャナScanSnap[iX100]

詳しくはこちら

レシート・領収書をスキャンしたら、「レシート取込」に対応しているMJSシステムから
「日付」「金額」「電話番号」を読み取り (※会計大将・財務大将の有償オプション機能)
自動で仕訳データに変換できます! 補足で情報を入力し、仕訳を完成させます。

ここがポイント!

読み取り対応している信憑書類
  • レシート(幅7.8cm以下、長さ30cm程度、1回でスキャン可能な長さ)
  • POS レジから出力される領収書
  • 駅券売機から発券される領収書
  • A5 サイズ以下の領収書の一部(ネット通販納品書など)
  • 日本語で記載されている領収書

「レシート取込」について、その他機能など詳しくはこちらをご覧ください。

おすすめスキャナは

富士通 ドキュメントスキャナScanSnap

NEW富士通 ドキュメントスキャナScanSnap iX1500
富士通 ドキュメントスキャナScanSnap iX500
富士通 ドキュメントスキャナScanSnap iX100

レシート・領収書の読み取りにも最適なのが、ScanSnap !大きさがバラバラな書類も重ねて一気に読みこめるScanSnapなら、
大量のレシートや領収書のスキャンにも最適です。

税理士事務所・会計事務所の導入事例!

スキャナの最適配置でクライアント情報の管理を効率化!木南会計事務所 税理士 木南誠 様

木南会計事務所 税理士 木南 誠様 多数のクライアントを抱える木南会計事務所(東京都千代田区)では、膨大なクライアント情報をデジタルで一元管理することで業務の効率化を実現している。
オフィス向け文書管理ソフトで多くのユーザーから支持を集める「DocuWorks」での管理に加え、複合機とドキュメントスキャナシェアNo.1の『ScanSnap』を組み合わせた、適材適所のスキャナ配置は大きな成果を生んでいるという。所長の木南誠先生に、その効果のほどを伺おう。
BCN AWARD 2015 スキャナ部門最優秀賞(年間販売台数No.1)受賞

木南会計事務所様の導入事例PDF 木南会計事務所様 導入事例(1.16MB)

法人クライアントから預かった大量の重要書類をデータ化SKJ 総合税理士事務所 袖山喜久造 様

SKJ 総合税理士事務所 袖山 喜久造 様 「SKJ 総合税理士事務所」(東京都千代田区)の所長にして「電子帳簿保存法」のオーソリティでもある税理士の袖山喜久造さん。法人クライアント顧問業務のほか、電子帳簿保存法関連のコンサルやセミナー講師などの活動でも多忙を極める袖山さんは、大量の書類を『ScanSnap』でデジタル化することにより、業務の大幅な効率化を実現している。

SKJ総合税理士事務所様の導入事例PDF SKJ総合税理士事務所様 導入事例(2.03MB)

離れた場所から証憑をシステムに取り込みたい! Scan Snap Cloud

Scan Snapでレシート/領収書などの証憑をワンプッシュスキャンするだけで、画像データが「MJS-Connect」にアップロードされます。「MJS-Connect」で証憑画像データを自動でOCR解析し、「日付」「電話番号」「金額」を読み取り、画像と一緒に「ACELINK NX-Pro」へ仕訳データとして連携できます。

Scan Snap Cloud

NEW富士通 ドキュメントスキャナScanSnap iX1500

  1. たくさんのレシートを正確に効率的に取り込めます!
  2. さらにScan Snapなら名刺や書類などもデジタル化して整理!様々な業務を効率化します。
  3. Scan Snap Cloud(PFU社のサイトにリンクします。PFU社のサイトでScanSnapをご購入された場合、M-martポイントの使用および付与の対象外です。)を設定すればスマートフォンやタブレット、コンピュータを使わずにScan Snapボタンワンプッシュで、レシートを取り込めます。

※「ScanSnap Cloud」とは、コンピュータやタブレット、スマートフォンを使わずに、様々なクラウドサービスにスキャンデータを直接つなげるサービスです。スキャンした原稿を「レシート(領収書)」「名刺」「文書」「写真」の4つの種別に自動的に判別し、お客様がご利用するクラウドサービスに振り分けて保存します。
iX1500・iX500・iX100をお買い上げのお客様、iX1500・iX500・iX100をお使い頂いているお客様へ無償提供されます。

※「MJS-Connect」とは、クラウドサービスの連携基盤です。顧問先様のあらゆる取引データをインターネットを通じてMJS-Connectに収集できるように、対応サービスを続々と拡大していく予定です。ACELINK NX-Proの「MJS-Connect連携」によって、これらの取引データをACELINK NX-Proに連携させることで会計事務所の業務効率化をより一層強化することができます。

※「MJS-Connect」「ACELINK NX-Pro」「会計大将」「MJSLINK NX-Plus」「財務大将」は、株式会社ミロク情報サービスの商標または登録商標です。

※「ScanSnap」および「ScanSnap Cloud」は、株式会社PFUの日本における登録商標です。

詳しくはこちら

Scan SnapはM-martでご購入ください!

富士通 ドキュメントスキャナScanSnap

NEW富士通 ドキュメントスキャナScanSnap iX1500
富士通 ドキュメントスキャナScanSnap iX500
富士通 ドキュメントスキャナScanSnap iX100

レシート・領収書の読み取りにも最適なのが、ScanSnap !大きさがバラバラな書類も重ねて一気に読みこめるScanSnapなら、
大量のレシートや領収書のスキャンにも最適です。

スキャンもめんどうな方は・・・

MJS × Cloud invoice 丸投げ記帳代行サービス ご紹介動画

詳しくはこちらから
記帳代行支援サービス「丸投げ記帳代行」

オフィスのペーパーレス・効率化をどんどん促進したい!

  • 確認したい書類がすぐに見つからない
  • 期限や手順の管理が難しく、機会を損失したことがある
  • 災害時に備え、電子化をすすめたいが最適な方法がわからない
  • 紙の保管スペースに困っている   etc・・・

電子化するにあたってのポイント

働き方改革の取り組み事例

複合機ですぐに電子化を始められます!

  1. DocuWorks
    スキャンやファックスした文書、電子データを一元管理し、紙と同じように扱うことができるので、違和感なく業務が定着します。
    詳しくはこちら
  2. トレイ2
    文書トレイで電子文書のスムースな受け渡しや処理状況が確認でき、業務の迅速化と可視化を実現します。
  3. 文書情報エントリー
    電子化した文書の保管・活用に必要な属性の入力やルールに基づき分類・保管を支援します。

梶税理士事務所 様

梶税理士事務所 所長・税理士 梶 義明 先生 事務所内に散在していたスキャナー、プリンター、FAXを統合
電子データ化で事務所の生産性向上!

残業時間の大幅削減で人件費をコストダウン! 在宅勤務の基盤も整備

梶税理士事務所様 導入事例

「Cloud Service Hub for MJS」を利用してかんたん仕訳!

Cloud Service Hub for MJS

「Cloud Service Hub for MJS」とは
富士ゼロックス製複合機でスキャンしたレシートや領収書等のスキャンデータを、「MJS-Connect」に格納するクラウドサービスです。「MJS-Connect連携」オプションを利用すれば、「Cloud Service Hub for MJS」で、レシートや領収書などのスキャンデータから「日付」「電話番号」「金額」を読み取り、レシート画像と一緒にACELINK NX-Proに仕訳として連携することができます。

ご不明な点や詳細は、ミロク情報サービス 各担当支社までお問い合わせください。

パソコン周りは?マルチディスプレイで作業効率大幅アップ!

決算業務・前年度比較も簡単! MJSがおすすめするワイド・マルチモニター

モニターの縦置きや、省スペースなレイアウトが可能!

ディスプレイアームを使用すれば、省スペース化やモニターの自由な可動性、固定することにより耐震性もアップします。
マルチディスプレイ化の際に、取り入れるのもおすすめです!

I・O DATA耐荷重8.5kg対応液晶ディスプレイアーム